Diciotto consigli per lavorare in modo più intelligente, non più difficile

Ho ricevuto un sacco di richieste di commenti per un aggiornamento su come stiamo andando quando si tratta di trovare il sempre sfuggente equilibrio tra lavoro e vita privata che abbiamo pubblicamente proclamato che vogliamo gestire quest'anno (non abbiamo mai aspirato a lavorare di notte, nei fine settimana e persino in vacanza - e dobbiamo incolpare solo noi stessi).

Quindi abbiamo pensato che fosse un argomento divertente da affrontare mentre lavoriamo in veranda (non vedo l'ora di condividere un aggiornamento per voi ragazzi domani!). Le capesante cadono e le colonne vengono inscatolate.

Ma torniamo all’intera battaglia sull’equilibrio tra lavoro e vita privata. Il primo passo nel non lavorare ogni secondo di ogni giorno per noi è stato sicuramente riconoscere il problema (è stato sicuramente più difficile per noi chiudere le cose ora che entrambi i nostri lavori ruotano attorno a un servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7). Internet e i nostri laptop sono solo a una o due stanze di distanza). Poi abbiamo iniziato a parlarne al mondo in generale (niente ti accende il fuoco sotto il sedere come un proclama pubblico). Quindi ne abbiamo parlato Qui , Qui , e anche qui in questo video della BBC:

parole pittoriche

E ora che ci abbiamo lavorato negli ultimi quattro mesi circa, con alcuni progressi notevoli, ho pensato di condividere alcune cose che sembrano aiutarci a fare di più in meno tempo (abbiamo ancora dei modi andare considerato che lavoriamo ancora tre week-end su quattro, ma stiamo andando nella direzione giusta).

Scrivere un elenco specifico di cose che devono essere realizzatee aggirare le cinque priorità principali, quindi lavorare per completarle per prime. Stabilire le priorità mi è utile perché posso resistere alla tentazione di spuntare le cose più piccole dalla lista poiché sono più facili, il che non è efficiente se i compiti più grandi sono più importanti o urgenti (sto solo temporeggiando se sono anteponendo le piccole cose facili alle grandi cose importanti che comunque vanno fatte).

Essere soddisfatti quando ognuno di noi completa i cinque elementi più importanti della giornata nella nostra lista.Di solito ci vuole tutto il giorno per arrivare a quel punto grazie alla pausa dalla cura di Clara, ma una volta finiti dobbiamo resistere all'impulso di aggiungere altre cinque cose alla lista e lavorare fino all'una di notte. Cerchiamo invece di accontentarci e di concederci un po’ di tempo libero la sera, quando possiamo. È strano tagliarci fuori, ma è così bello per noi fare un passo. lontano. da. IL. computer portatile.

Ridurre il disordine della posta in arrivo. John e io riceviamo circa 200 e-mail al giorno (è una distribuzione abbastanza equa poiché dividiamo e conquistiamo quando si tratta di gestire annunci, omaggi e richieste in generale) ma ho notato che circa il 30% di queste e-mail sono posta indesiderata, quindi ho Una mattina ci sono voluti dieci minuti per cancellare l'iscrizione a quei delinquenti quotidiani. Si scopre che è molto più bello svegliarsi con e-mail a doppia cifra (anche se ce ne sono 72 nella mia casella di posta entro le 8 del mattino) che a tre cifre (es: 145 la prima volta che controllo la mia posta), quindi lo prendo. Abbiamo anche utilizzato la funzione di messaggio predefinito in Gmail per aiutarci a gestire determinate e-mail in modo più efficiente (di sicuro è meglio scrivere le stesse informazioni ogni volta).

Scendendo a sette post a settimana invece di otto. Questo in realtà ci è stato di grande aiuto da quando l'abbiamo implementato dopo averlo menzionato Qui . Anche se non sembra che dovrebbe fare molta differenza (è solo un post in meno a settimana), ammonta a 52 post in meno all'anno, il che significa che ora una notte della settimana o addirittura un intero sabato potrebbero arrivare a essere spesi facendo qualcosa di divertente in famiglia invece di affannarsi per mantenere il nostro vecchio ritmo di otto post in cinque giorni.

Essere realistici.Quest'anno uno dei le nostre risoluzioni è ricordare che siamo solo due persone. Due persone altamente impegnate che amano ciò che fanno, ma due persone che non possono fare il lavoro di dieci persone, non importa quanto ci proviamo. Quindi dobbiamo solo fare del nostro meglio e accettare che i progetti possano sempre essere più grandi e che i post possano sempre avere più immagini, ma non possiamo picchiarci nel fare le cose nel modo più accurato possibile e poi premere la pubblicazione. Soprattutto quando produciamo circa 30 post al mese (il che significa che modificare troppo un progetto o un post può effettivamente sottrarre tempo ad altre cose in agenda).

E mentre io e John siamo ancora in fase di elaborazione su questo argomento, i miei amici e parenti sono tutti molto più intelligenti di noi (la maggior parte di loro lavora a orari regolari e trascorre tutte le notti, i fine settimana e le vacanze senza essere collegata a un computer). . Riesci a immaginare?! È l’idea più romantica e desideriamo disperatamente entrare in quell’azione un giorno. Così ho deciso di mandare a tutti un messaggio con una semplice domanda e vedere se avevano qualche consiglio. La domanda? Come puoi lavorare in modo più intelligente e non più difficile? Ecco cosa avevano da dire tutti:

Emily, agente di prenotazione senior, madre di tre figli (e sorella di John) dice: Realisticamente lavoro in modo più intelligente chiedere aiuto e avere una rete di supporto di amici . Trascorro letteralmente ore in macchina a trasportare i bambini e non posso essere in più di un posto. Quindi una rete molto organizzata di carpooler è la mia ancora di salvezza. Mi rendo conto e accetto che non c'è modo per me di farlo da solo. Lavoro anche in modo più intelligente chiedendo ai miei figli più grandi (di età compresa tra 12 e 14 anni) di fare il bucato e di metterlo via. Preparano anche il pranzo. Quel vecchio detto non fare per i tuoi figli quello che possono fare per se stessi contribuisce sicuramente a far sì che la nostra famiglia funzioni meglio.

Cat, una madre di due figli dice: Metto via le cose così come le trovo. Ogni cosa ha il suo posto.Designo un orario ogni giorno per prendi un cesto della biancheria e portalo da un piano all'altro per riporre le cose .Mi piace darmi una scadenza di dieci minuti per vedere quanto posso fare.Una volta ho letto qualcosa che diceva Dove va la forchetta in casa tua? Nel portautensili nel cassetto degli utensili in cucina. Trasforma tutto in una forchetta. Tutto ha bisogno di un posto. Mi ha davvero risuonato.Oh, e non pago automaticamente le bollette perché mi piace esaminarle e assicurarmi di non essere criticato, ma Li pago immediatamente al ricevimento . Mi sono spesso accorto che eccedenze mi sarei persa se mi fossi iscritto al pagamento automatico in questo modo.

Roo, una madre di tre figli e blog umoristici dice: Io uso risposte predefinite in Gmail insieme a molti lab utili in Gmail . E mi piace il pulsante invia + archivia (ecco un post con altri suoi consigli).

Noè , artista, autore e padre appena nato, afferma: Provo a mantenere la casella di posta zero come un modo per non lasciare che la posta elettronica diventi la mia lista di cose da fare. Quindi rispondo immediatamente alle e-mail brevi, soprattutto all'inizio e alla fine della mia giornata lavorativa. Penso che sia come colpire la pallina da tennis attraverso la rete, pok, è il tuo turno. A volte lascio il mio programma di posta elettronica o coprire la barra delle notifiche durante la metà della mia giornata lavorativa quando non voglio essere distratto. Inoltre annullo l'iscrizione alle mailing list e ho una risposta automatica per i messaggi che necessitano solo di una risposta standard. anche io separare l'e-mail personale da quella di lavoro in modo da non essere distratto dall'altro quando sono al/lontano dal lavoro.

Katie, a blogger e madre di due figli dice: Per il blog, credo modifica in batch, raggruppando insieme progetti simili (verniciatura a spruzzo di dieci cose invece di una sola), e scrivere un post con la lista delle cose da fare Taiuta. Mi piace anche caricare tutte le foto per cinque post diversi in un giorno e poi scrivere la narrazione per una di esse ogni sera successiva. Ho anche stabilito orari per la lettura dei commenti e la post-scrittura che coincidono con i tempi di sonno o di gioco indipendente per i miei figli. Mi piace anche pianificare un lavoretto o un'attività mattutina la sera prima, quindi se rimango sveglio fino a tardi a lavorare non rubo ai bambini qualcosa di divertente la mattina. Oh e Io uso molto una pentola di coccio e ho sempre il pollo sminuzzato a portata di mano per pasti veloci.

Kristin, una copywriter freelance, dice: Il mio calendario è il mio capo . Pianifico in anticipo e vivo/muoio in base a ciò. Inserisco gli allenamenti lì in modo da programmare il tempo, insieme alle date del pranzo, alle scadenze e a qualunque cosa su cui lavorerò ogni giorno. Quel modo,Vedo la mia giornata, so cosa deve essere fatto e mi sento bene a controllare le cose. Puoi facilmente lavorare di più se riempi il tuo calendario di cose finché non dormi, ma io non lo faccio. Ho bisogno di una pausa. Inoltre non lavoro mai MAI di sabato . Sabato è il mio giorno. Nessuna eccezione. Inoltre, mi piace un bicchiere di vino dopo una lunga giornata. Mi rilassa ;)

Megan, direttore marketing senior, afferma: Efficienza e tecnologia. Sviluppare sistemi e piani strategici la prima volta che fai qualcosaCOSÌche la prossima volta che ci proverai il percorso sarà già tracciato per te. Valutare il processo alcune volte all'anno per consentire l’evoluzione e il perfezionamento. E se un computer può elaborare qualcosa più velocemente di te, lascialo fare o impara a lasciarlo fare.

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Dan, un chimico (e mio fratello amante delle flessioni) dice: Multitasking, quindi non c'è un minuto sprecato . Comelavati i denti mentre fai la docciar guardare un programma televisivo e fare flessioni durante gli spot pubblicitari.

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Dusty, responsabile del miglioramento della qualità a tempo pieno, madre e blogger dice: Se tu sei fare qualcosa che ami , non importa quanto dovrai lavorare duro per arrivarci. Le persone più intelligenti lo sanno e scelgono i loro compiti di conseguenza. E se è un lavoro che odi fare, ma deve ancora essere fatto (come pulire il bagno, pagare le tasse, correggere bozze) non è un crimine esternalizzare quelli per risparmiare tempo prezioso che potrebbe essere meglio impiegato facendo altro.

Heather, supervisore artistica pubblicitaria e madre, dice: Tutte le seguenti cose sembrano aiutarmi a rendere la mia giornata più fluida e a eliminare le inefficienze: essere preparato, fare ricerche, assumere le persone giuste con le competenze corrette , fare un piano, fare una lista, fare domande, pensareavanti, preparandosi al peggio ma sperando per il meglio.

Nicola, a blogger e madre di due figli dice: Ho dovuto lavorare in modo più efficiente quando sono diventata mamma perché avevo meno tempo (e voglia) di lavorare. Utilizzo risposte e-mail predefinite per le proposte che non sono adatte. Provo a fare un po' di più la sera se voglio avere un giorno libero a metà settimana e ho iniziato a salvare le bozze nel mio pannello di amministrazione di WordPress con idee per post futuri. Potrebbero essere solo un titolo o alcuni collegamenti, ma sono ottimi per tenermi in carreggiata quando sono bloccato e non dimentico gli argomenti che voglio trattare. Ho anche una bacheca Pinterest segreta (Cose su cui scrivere nel blog) per aggiungere visivamente le idee ai segnalibri.

Lisa, direttrice delle operazioni e madre di due figli, dice: Deve essere la tecnologia. Mantenere elenchi di cose da fare, promemoria e calendari sul mio iPhone mi aiuta a portare a termine le cose e a portare la mia famiglia dove deve essere. Pianificazione del menù mi fa anche risparmiare un sacco di tempo.

Diana, avvocato di prova di trent'anni (e mia mamma) dice: La chiave dell'efficienza per me è identificare cosa voglio fare , delineando compiti specifici e realistici che porteranno a realizzarlo e completando tali compiti senza distrazioni. Trovo che il multitasking di solito sia troppo caotico per me, quindi concentrandosi su un compito alla volta porta ad un risultato personale migliore.

Non è interessante come qualcosa che funziona per qualcuno (mio fratello ama il multitasking) non funzioni per un altro (mia mamma ama concentrarsi su un compito alla volta – che di solito è l'approccio migliore per me – quindi immagino di essere figlia di mia madre). E ora, dal momento che sono convinto che anche voi abbiate dei segreti, facciamo finta che vi abbia appena mandato un messaggio: come potete lavorare in modo più intelligente, non più difficile? domanda. Qualche consiglio o trucco che funzioni per te?

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